We verbinden de systemen die u al gebruikt.
Applicaties hoeven niet uit hetzelfde ecosysteem te komen om samen te werken. WorkBee legt de verbinding tussen bestaande software, databronnen en organisaties.
Afhankelijk van de situatie gebruiken we bestaande API’s en interfaces, webhooks, bestanden, documenten of databases. Is er geen standaardkoppeling beschikbaar, dan bouwen we de verbinding die nodig is.
- API’s en webservices
- Webhooks
- Bestands- en documentuitwisseling
- Databases
- Standaard- en maatwerkkoppelingen
Niet ieder systeem spreekt dezelfde taal.
Een verbinding alleen is niet genoeg. Systemen gebruiken verschillende velden, structuren, definities en formaten. WorkBee vertaalt gegevens naar de vorm die het ontvangende systeem verwacht.
Daarbij kunnen gegevens worden gemapt, gevalideerd, aangevuld en verwerkt volgens afgesproken bedrijfsregels. Zo blijven gegevens consistent en bruikbaar, ook wanneer systemen verschillend zijn ingericht.
Van gegevensuitwisseling naar een automatisch proces.
Gegevens kunnen realtime, op vaste momenten of naar aanleiding van een gebeurtenis worden uitgewisseld. WorkBee zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment wordt verwerkt en dat vervolgstappen automatisch worden uitgevoerd.
Een wijziging in één systeem kan zo een proces over meerdere systemen of organisaties starten, zonder dat dezelfde informatie opnieuw handmatig hoeft te worden verwerkt.
Gebeurtenis in een systeem
- Nieuwe registratie
- Wijziging
- Verwijdering
- Ander event
Acties in systemen of bij externe partijen
- Gegevens doorsturen
- Record synchroniseren
- Proces starten
- Melding sturen
Een koppeling hoeft niet iedere keer opnieuw gebouwd te worden.
Waar mogelijk bouwen we integraties uit herbruikbare onderdelen. Daardoor kan een bestaande koppeling eenvoudiger worden aangepast wanneer een applicatie, leverancier of ontvangende partij verandert.
Zo blijft de integratie flexibel wanneer uw softwarelandschap of samenwerkingspartners veranderen.
Praktijkvoorbeeld
Onafhankelijke koppelingen met arbodiensten
WorkBee verbindt HR- en verzuimsystemen met arbodiensten via gestandaardiseerde SIVI-berichten én veilige documentuitwisseling. We zijn niet gebonden aan één HR-platform of arbodienst, waardoor een koppeling eenvoudiger kan worden aangepast wanneer u van HR-systeem of arbodienst verandert.
Een complete verzuimkoppeling gaat verder dan alleen berichtenverkeer. Ook documenten moeten veilig bij de juiste partij terechtkomen en de gegevensstroom moet inzichtelijk en betrouwbaar blijven. Daarom ondersteunt WorkBee de volledige keten, van bericht- en documentuitwisseling tot monitoring en foutafhandeling.
- SIVI-berichtenVerzuim-, herstel- en werkhervattingsberichten
- DocumentenBijvoorbeeld rapportages, formulieren en bijlagen
- MonitoringInzicht in status en verwerking
- FoutafhandelingSignaleren, meldingen en herstel bij fouten
Een koppeling moet niet alleen werken. Hij moet blijven werken.
Na ingebruikname blijven gegevensstromen inzichtelijk. WorkBee monitort de uitvoering, legt relevante gebeurtenissen vast en signaleert fouten, zodat problemen gericht kunnen worden onderzocht en opgelost.
Beveiliging is onderdeel van de koppeling zelf: van gecontroleerde toegang en veilige gegevensoverdracht tot logging en foutafhandeling.
MonitoringLoggingVeiligheidFoutafhandeling
Van vraagstuk naar werkende integratie.
We houden het proces overzichtelijk en richten ons op wat technisch en praktisch nodig is.
- 01
Bespreken
We brengen de systemen, gegevensstromen en gewenste uitkomst in kaart.
- 02
Ontwerpen
We bepalen hoe de systemen worden gekoppeld, hoe gegevens worden vertaald en welke regels gelden.
- 03
Realiseren
We bouwen, testen en implementeren de integratie.
- 04
Beheren
Na ingebruikname zorgen we dat de integratie onderhoudbaar blijft en kan worden aangepast wanneer systemen of processen veranderen.
Welke systemen moeten bij u samenwerken?
Vertel ons welke applicaties, gegevens of organisaties u wilt verbinden. Dan bekijken we samen wat daarvoor nodig is.
Bespreek uw integratie